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留位费全攻略丨香港大学

时间:2018-12-27来源:编辑:林智敏(Connie)

首先祝贺各位同学拿到了香港大学的录取!收到录取后,接下来就要根据学校要求缴付“留位费”了。“留位费”,又称“押金”,是学校为保证学生入学而先收的“定金”。学生入学后,“留位费”会直接转成学费。


首先步是查看录取邮件,邮件中应该包含以下2个附件:

一、Offer Letter,录取信,里面有录取相关信息以及接受录取的回执

二、Payment Instructions,付款指导,里面有缴付留位费的方法

(有可能这两个文件都在Offer Letter里)

首先要找到你的Bill Account Number(14位账单号),这个账单号是由两部分组成,前面10位是你的申请号(在Offer文件中有,下图1),后4位是识别码,在Payment Instructions的2a条目里有(下图2),两个加在一起就形成了你的14位账单号。请记好这个号码,会在付款的时候用到。

接下来填写好录取回执邮寄给Offer中的指定地址(如果你选择汇票付款,则可以与汇票一起寄送):


接下来就要缴付留位费了。

香港大学提供的付款方式有:

一、内地银行网银电汇(适用于内地生和海外申请人)

二、内地银行柜台电汇(适用于内地生和海外申请人)

三、汇票(适用于内地生和海外申请人)

四、香港ATP机转账/香港银行网银转账(适用于本人在香港的情况)

下面我们来逐一看各种方式的详细攻略:

一、内地网上银行办理电汇(Telegraphic Transfer)

优点:便捷,自己在家就可以操作,且比柜台办理手续费低。

缺点:使用“银联”卡支付大额外汇可能会受到外汇管理局的监管,导致延迟到账

注意:网银电汇的手续费应全部由学生承担,因此为了保证足额缴付留位费,建议在留位费的基础上多缴纳400HKD作为香港银行的手续费。

大部分的内地银行都提供在线办理电汇的业务,首先确保银行卡有多币种功能,且开通了网银。

以工商银行网银为例,首先进行购汇。点击外汇业务栏里的“小额换汇”,点选想换的外汇种类(港币),输入想换汇的金额(即留位费数额),选择兑换现汇。购汇之后,点击“转账汇款”里的“境外汇款”,之后会出现一个在线表格,与下文柜台办理电汇的表格类似。

工商银行网银电汇的流程

填写说明(以下仅为填写示范,请以学校官方文件为准):

汇款资金用途:选择“留学学费(一年以上)”给收款人的附言:写上姓名拼音和账单号(14位数字)。

部分银行也开通手机银行电汇功能,操作方法与网银电汇类似,以工商银行手机银行为例。

登陆后选择“汇款”——“境外汇款”,然后填写相关内容。

成功汇款后,记得把汇款单(截图即可)发送给录取专业的邮箱(即给你发Offer邮件的邮箱)或Offer Letter中指定的邮箱,邮件正文中写上你的名字和14位账单号。

后,填写好Offer文件中的录取回执,并且邮寄到Offer文件中指定的地址。

二、内地银行柜台办理电汇(Telegraphic Transfer)

优点:适合没有能在网上付款的银行卡的人,或者是不太会使用线上支付操作的人

缺点:手续费较高(由学生方承担),且到账较慢。

注意:网银电汇的手续费应全部由学生承担,因此为了保证足额缴付留位费,建议在留位费的基础上多缴纳400HKD作为香港银行的手续费。

电汇是常见的跨境付款方式之一。内地大部分银行都可以进行跨境电汇,通常有2种方式,一种是在银行大厅办理,一种是自己登陆网上银行办理。通过网银电汇既方便又快捷,越来越多的人选择这种方式。电汇唯一的缺点就是手续费相对较高,且为双向收费(即内地银行和香港银行都会收取手续费)。关于手续费不同银行差别较大,请直接询问银行。电汇的手续费由汇款人(即学生)全部承担。

首先拿着身份证,银行卡或现金, Offer(复印件即可)到银行大堂,找工作人员跟TA说你要“电汇港币”,然后TA会给你一张表填(见图),有不明白的不要自作主张,直接问工作人员即可。注意汇款币种是港币HKD。收款人填学校英文全称。另外注意一定在交易附言中写上姓名拼音和账单号(14位数字)。以上信息一定要反复核对确保无误。其他信息请参考学校官方给出的信息。

学校的电汇收款账户信息在网申系统中已经给出,要将这些信息填写在“境外汇款申请书”中。

填好这张表后,就可以去柜台办理电汇。首先工作人员会先帮你用人民币购汇,之后再电汇。需要注意的是,电汇是“双向收费”,也就是内地银行和香港的银行收两次手续费,并且这两次手续费都由学生来承担,所以建议多汇款400港币。

电汇一般1-3个工作日就可到账,多不会超过一周。

成功汇款后,记得把汇款单(截图即可)发送给录取专业的邮箱(即给你发Offer邮件的邮箱)或Offer Letter中指定的邮箱,邮件正文中写上你的名字和14位账单号。

后,填写好Offer文件中的录取回执,并且邮寄到Offer文件中指定的地址。

三、汇票(Bank Draft)

优点:适合没有能在网上付款的银行卡的人,或者是不太会使用线上支付操作的人

缺点:到账慢,有手续费

汇票被广泛应用于办理异地转账结算和支取现金。很多同学都会选择用汇票的方式缴付留位费,甚至来港生活费也用汇票带来。办理完成后需要将汇票邮寄到学校,所以付款周期较长(建议留位费截止前一周开始办理并寄送)。

关于银行的选择,建议选择大型银行,例如中国银行,在这里主要以中国银行为例说明,其它银行办理方法类同。

首先你要知道,不是每一个中国银行都能开汇票,因为汇票上面需要有同时两位行长的签名,所以如果是小分行是不能当天拿到汇票,只有支行和总行可以即刻出票。办理前,建议先给银行大堂打个电话,问问可不可以当天出票,以免白跑一趟。

确定好银行之后,带着你的身份证原件,银行卡或现金,和offer(复印件即可)等相关文件到银行办理,跟大堂经理说你要办港币汇票,TA会帮你拿一张“个人结汇、购汇申请书”,填好相应信息后,就可以去柜台办理。

开具这个汇票是不需要对方的地址、开户行和账号的,也就是说你只要有对方的名字就可以。但是汇票上的收款人名字必须一字不差,否则是无效。给香港大学的汇票上的收款人写“The University of Hong Kong”。

在柜台办理的一般的流程是银行工作人员先拿你的银行卡或现金买港币,然后再出具汇票。一般办理汇票需要额外交一部分手续费。与电汇不同的是,学校拿到汇票之后,就能兑现汇票上金额的港币,香港的银行不会再收手续费。

汇票办理成功后,你会拿到两个东西,一个是“境外汇款申请书”,这个是要保存好作为汇票的证据;另一个是“汇票”,要邮寄给学校。

图:中国银行汇票

拿到汇票以后,请用铅笔在汇票的背面写上姓名拼音和账单号(14位数字),方便学校识别是你寄送的。另外再给汇票拍个照片以备不防之需。关于寄汇票,部分快递公司可能会因为汇票的特殊性质拒收,如果这样的话,你可以先把汇票密封到一个小信封中再发快递。汇票寄出后,发个邮件给小米,就说你已经寄出了汇票,附上刚才拍的汇票照片就行了。如果汇票丢失,就带着证件和“境外汇款申请书”去银行挂失,过一段时间就可以把汇票的钱取出来了。除了香港大学,其他人捡到汇票也是取不出钱来的。

关于汇票寄送地址,请和接受录取回执一起寄送到Offer Letter中写明的地址。如果有疑问,直接联系录取专业的邮箱即可。

邮寄汇票后,记得把汇票照片发送给录取专业的邮箱(即给你发Offer邮件的邮箱)或Offer Letter中指定的邮箱,邮件正文中写上你的名字和14位账单号。

四、香港ATP机转账/香港银行网银转账(适用于本人在香港的情况)



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